運営サポート

運営サポート

OPERATIONAL SUPPORT

宇都宮観光コンベンション協会の支援

宇都宮観光コンベンション協会では、宇都宮市内で開催される国際会議や学会・セミナー、スポーツや文化イベントなど、さまざまなコンベンションに対し、公的機関ならではの安心のサポートにより、主催者の皆さんを全力でバッグアップします。

開催時のサポート

参加者歓迎サポート(歓迎看板・ビラの掲出など)

歓迎看板やビラをご用意し、駅や宿泊施設 観光案内所等で掲出し、お出迎えするほか、宇都宮らしいバナースクリーンも貸出します。

歓迎看板は全国大会・2,000 人以上の関東大会のみ

アトラクションの紹介

懇親会やレセプションパーティー等でのジャズライブやウェルカムカクテル、餃子の提供など各種アトラクションをご紹介します。

お土産品販売コーナーの設置

宇都宮といったら「餃子」その他、地元の銘菓やお酒などご希望に応じた土産品をご用意します。

会場により実施できない場合もあります。

コングレスバック(手提げ袋)観光パンフレットの提供

当協会オリジナルのコングレスバック(有・無償) 観光パンフレット、多言語 MAP(英語・中国語)など参加人数分をご用意します。

お弁当・ケータリングの紹介

宇都宮の地場産材等を活用したお弁当など,ケータリングの手配をお手伝いします。

申し込み
実施30日前までに申込
実 施
※支援内容はエージェントの
有無や会場に
よって異なります。

上記支援のほか、事前視察の受入,会場・宿泊施設のプランニングなど準備段階からの支援も行っていますので、お気軽にお問い合わせください。

運営サポートに関するお問い合わせ

宇都宮観光コンベンション協会
コンベンション担当まで
〒320-0806
栃木県宇都宮市中央3丁目1番4号
(栃木県産業会館2階)
TEL:028-632-2445  FAX:028-636-7421
Mail:info@utsunomiya-cvb.org
受付時間:8:30~17:15(平日)